仲間内での連絡や会社の緊急連絡など、複数の人に同時に連絡を取りたいときに、人数分だけの宛先を変えたメールを用意しなくてはならないとしたら、とても手間のかかることになってしまう。
だが、それが出来てしまうところに電子メールのメリットがある。短時間に複数の人に同じ内容の文書を送れるのが、FAXや電話では出来ない電子メールの特長だ。
実際にどうするかと言うと"同時送信"と呼ばれる方法を使う。宛先を複数指定するだけで同じ内容のメールが全ての人に送信されると言う便利な機能だ。使い方も簡単（後述）。
| 「例えば３０分で１００人の人に連絡をとりなさい。」と言われたらあなたならどうする？。電話？FAX？これではとても間に合わない。だが電子メールならそれは可能だ。 ある経営者がゴルフの最中にＡ社に関する情報を仕入れた。A社の事を全くしらなかったその経営者はハーフが終わってのわずかな時間に、A社に関する情報を持っていそうな知人数人に電子メールで問い合わせた。素知らぬ顔でプレイを続けた経営者は、プレイ終了後すぐにメールを確認してみるとすでに多くの返信が入っており、それを確認した経営者はすぐさまエージェントに連絡をとり、有利な立場に立つことができた（巨額の利益を得た）と言う。 |
一度に複数の人にメールを送ることが出来る同時送信。実はこの宛先の方法は３種類あり、それぞれ用途によって使い分けることができる。ビジネスで使う場合は、それぞれのTPOに合わせて使い分ければ用途がさらに広がる。
■TO（宛先）
先ほどの宛先にメールアドレスを列挙する方法がTOだ。既にメールアドレスを知っている人など２〜３人程度に送るのであればこの方法が手軽でいい。
但し、同報者全員の名前が明記されるので、複数の得意先などに送信する場合には適していない。
逆に、この人にも連絡している事を示す場合には適している。メールを受け取った全員が誰と誰に連絡がいっているのかが判り、万が一連絡漏れがある場合や或いは他の第３者にも連絡を取った方がよいと受信者が思っている時には対応しやすい。
具体的には、Outlook Expressの場合は送信先メールアドレスを","（カンマ）で区切って、送りたい人のメールアドレスを列挙するだけ。
■CC（カーボンコピー）
宛先（TO）に送った物と同じ内容のメールを複数のメールアドレス（CC:）におくることができる。単なる"TO"と違う点は、主役(TO)と脇役(CC)とに分けられることだ。受け取った受信者はこのメールが本来誰宛の物なのか、又、他の誰がこのメールを受け取っているのかが判る。
例えば得意先（TO）へ、ちょっと重要な連絡内容（打ち合わせ記録など）を送付する場合、CCに上司や同僚などを入れておけば、今現在の状況を報告する事もできるし、得意先としては同じ内容のメールが相手先の責任者にも伝えられている事が確認できて、このメールの信憑性（信頼性）は高いと判断することが出来る。
便利なCCだが、主役と脇役がはっきりしてしまうので、間違えて使うと礼を失することになる場合もある。気を付けて使うようにしよう。
宛先(TO)に主役のメールアドレス。
CCに脇役のメールアドレスを","（カンマ）で区切って入力する。
■BCC（ブラインドカーボンコピー）
CCと同じように、宛先を主役と脇役に分けて同じ内容のメールを送ることが出来る。但し脇役のメールアドレスは表示されない。
同報の相手にはBCCに記載されたアドレスが判らないのでライバル関係にある得意先にメールを送る場合などに使うといいだろう。宛先をちょっと工夫［名前を変更した自分のメールアドレス（例：各位<xxxxx@inaba.co.jp>）を入力］して、BCCに得意先を複数入れると主従関係も気にならない。
BCCでメールを送信する場合は、BCCの欄にメールアドレスを","（カンマ）で区切って入力する。もしBCC欄が表示されていない場合はメニューバーの「表示」＞「すべてのヘッダー」にチェックを入れよう（クリック）。
