受信するメールが増えてくると、複数のフォルダにメッセージを分類するようになるが、フォルダへの振り分け作業を手動で行うとけっこう面倒だ。たいていのメールソフトには件名や差出人別に、受信したメッセージを自動的にフォルダに振り分ける機能がある。この機能は、Outlook Expressでは「メッセージルール」と呼ばれている。メッセージルールを使うには、「ツール」メニューの「メッセージルール」から設定する。また、Outlook Expressには、スパム（迷惑メール）を制限する機能がある。一度スパムを受信した相手を登録しておけば、次にその相手からメールが来たら、自動的にそのメールがゴミ箱に行くように設定できる。
「ツール」メニューから「メッセージルール」を選び、「メール」を選択
メッセージルールの画面が現れたら、「新規作成」ボタンを押す
（初めて設定する場合はすぐに「新規のメールルールが表示されます。）
メールの送信者、件名に含まれる言葉、宛先など、いろいろな条件を指定できる
スパムを選択して、「メッセージ」メニューの「送信者を禁止する」を選べば、今度からその送信者からのメールはゴミ箱に直行になる。
